1. Regulamin niniejszy określa zasady prowadzenia kampanii i emisji spotów reklamowych na nośniku będącym własnością firmy Visual Media s. c. D. Kostrzak D. Tomaszewski.
2. Zawierając Umowę o świadczenie usług reklamowych lub wysyłając Formularz zamówienia Klient wyraża zgodę na emisję spotów reklamowych na nośniku w terminach i na zasadach określonych w umowie lub zamówieniu oraz oświadcza, że akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
3. Reklamy sprzedawane są według liczby odsłon i czasu emisji na czas określony (zawarty
   w umowie lub zamówieniu).

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Visual Media s. c. - firma Visual Media s. c. D. Kostrzak D. Tomaszewski, 09-200 Sierpc, ul. W. Witosa 5/50, REGON: 141922865, NIP: 776-167-54-71.
2. Umowa - umowa o świadczenie usług reklamowych zawierana pomiędzy Usługodawcą
   a Klientem.
3. Zamówienie - pisemny lub elektroniczny formularz określający warunki formalno-prawne oraz techniczne planowanej kampanii reklamowej.
4. Klient - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie kampanii reklamowej.
5. Nośnik reklamowy - wielkoformatowy ekran diodowy.
6. Spot reklamowy - animacja graficzna lub film reklamowo - promocyjny, dostarczony przez Klienta lub wyprodukowany przez Usługodawcę, na życzenie i z materiałów powierzonych przez Klienta, emitowany na nośniku reklamowym, w wymiarze i terminie określonym
   w umowie lub zamówieniu.
7. Materiały reklamowe - pliki materiałów w formatach *.txt, *.jpg, *.gif, *.tiff, *.avi, *.mpeg, *.swf dostarczone przez Klienta w celu sporządzenia spotu.
8. Emisja spotu reklamowego - wyświetlenie spotu reklamowego na nośniku reklamowym.

1. Zamówienia na przeprowadzenie kampanii reklamowej Klient dokonuje poprzez podpisa-nie umowy lub dostarczenie podpisanego i opieczętowanego zamówienia na odpowiednim formularzu, dostępnym na stronie www.visual-media.com.pl lub www.telebimgrudziadz.pl w formie pisemnej lub elektronicznej.
2. Umowa lub formularz zamówienia określają w szczególności:
   1. dane zamawiającego,
   2. czas trwania kampanii reklamowej Klienta,
   3. ilość emisji spotu reklamowego w trakcie trwania kampanii reklamowej Klienta,
   4. długość spotu.

1. W umowie lub zamówieniu Klient określa również czy dostarczy gotowy spot reklamowy, czy też zleci Visual Media s. c. produkcję spotu reklamowego z powierzonych materiałów.
2. W przypadku, gdy Klient dostarcza gotowy spot reklamowy winien on być przekazany nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.
3. Klient oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa autorskie do wykorzystywanych w spocie reklamowym znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych itp.
4. W związku z oświadczeniem zawartym w pkt. 3 Visual Media s. c. nie ponosi odpowiedzialności za treść spotów reklamowych emitowanych na nośniku reklamowym,
   w szczególności odpowiedzialności za naruszenia praw autorskich osób trzecich.
5. Ewentualne zmiany zamówienia w zakresie: treści reklamy, elementu graficznego, czasu trwania w razie konieczności ich wprowadzania Klient zobowiązany jest dostarczyć firmie Visual Media s. c. na piśmie z dokładnym określeniem ich zakresu. W przypadku wystąpienia wątpliwości i niejasności co do zakresu oraz rodzaju zgłoszonych zmian Visual Media s. c. ma prawo do realizacji zamówienia w pierwotnej formie.

1. Visual Media s. c. wystawia Klientowi fakturę proforma po otrzymaniu podpisanego i opieczętowanego przez Klienta formularza zamówienia.
2. 2. Visual Media s. c. wystawia Klientowi fakturę VAT po otrzymaniu wynagrodzenia gotówką lub na rachunek bankowy wskazany w formularzu zamówienia. Faktura VAT zostanie przesłana pocztą na adres Klienta.
3. Płatności za przeprowadzoną kampanię reklamową należy dokonać:
   1. w terminie określonym w formularzu zamówienia,
   2. na rachunek bankowy Visual Media s. c. w banku wskazanym na fakturze VAT, chyba, że postanowienia umowy lub zamówienia stanowią inaczej.
4. W przypadku nie dokonania płatności we wskazanym terminie Visual Media s. c. zachowuje sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo przerwania emisji spotów reklamowych Klienta na nośniku reklamowym i wystawienia korekty faktury za emisję spotów po cenie jednostkowej 1,00 zł netto plus należny podatek VAT.
5. Klient upoważnia Visual Media s. c. do wystawiania faktury VAT bez podpisu Klienta.
6. Visual Media s. c. zastrzega sobie prawo do pobierania przedpłat za zamówioną kampanię reklamową.
7. Ewentualne rabaty dla Klientów wykupujących reklamę w Visual Media s. c. ustalane są indywidualnie.

Visual Media s. c. zastrzega sobie prawo do:

1. Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Klienta w przypadku, gdy Klient dostarczy spot reklamowy później niż 3 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.
2. Odmowy emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej uniemożliwiającej jego emisję.
3. Zaproponowania Klientowi zastępczego terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy Visual Media s. c. nie może wyemitować spotu reklamowego w uzgodnionym przez strony terminie. Jeżeli zaproponowany przez Visual Media s. c. termin emisji spotu rekla-mowego nie zostanie zaakceptowany przez Klienta wynagrodzenie należne firmie Visual Media s. c. zostaje proporcjonalne obniżone za okres, w którym nie mogła wyemitować spotu reklamowego, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony Klienta.
4. Visual Media s. c. zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, by cała zamówiona kampania przebiegła w sposób niezakłócony. Niemniej zastrzega sobie prawo wprowadzania krót-kich przerw technicznych w emisji reklam, co nie będzie pociągało za sobą żadnych rosz-czeń odszkodowawczych Klienta. W razie, gdyby przerwa trwała dłużej, niż 6 godzin, czas trwania kampanii będzie odpowiednio przedłużony.
5. Właściciel ekranu świetlnego (Visual Media s. c.) zastrzega sobie prawo do odmowy oraz wstrzymania emisji reklam bez podania przyczyny, w szczególności, jeżeli zachodzi uza-sadnione podejrzenie, że z ich treści są sprzeczne z prawem, normami etycznymi czy za-sadami współżycia społecznego lub naruszają słuszne prawa osób trzecich..
6. Visual Media s. c. ma prawo odmówić także wyemitowania reklamy, która mogłaby naru-szyć istotne interesy albo wizerunek firmy Visual Media s. c
7. Visual Media s. c. nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykona-nie zobowiązań wynikających z umowy, jeśli jest ono następstwem zdarzeń niezależnych od niej.
8. Wykorzystania danych, logotypów oraz spotów reklamowych Klienta wyłącznie do celów marketingowych firmy.

Klient jest uprawniony do:

1. Bieżącej kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w sposób nie zakłócający pracy Visual Media s. c.
2. Przeprowadzenia kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w obecności pracownika firmy Visual Media s. c. po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
3. Zgłaszania uzasadnionych reklamacji dotyczących sposobu i jakości realizacji zamówienia. Klient zobowiązany jest zgłaszać je Visual Media s. c. wyłącznie na piśmie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zakończenia kampanii.

Klient jest zobowiązany do:

1. Dostarczenia do Biura Obsługi Klienta:
   1. formularza zamówienia z pieczątką i podpisem Klienta,
   2. gotowego spotu reklamowego w terminie do 3 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego,
   3. materiałów do produkcji spotu reklamowego w terminie do 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego, z zastrzeżeniem § 4,
2. 2. Współdziałania z Visual Media s. c. w produkcji spotu reklamowego, poprzez przesyłanie materiałów reklamowych w terminie i w należytej jakości.
3. Formularz zamówienia (wraz podpisem i pieczątką Klienta) winien być dostarczony Visual Media s. c. poprzez:
   1. email na adres: biuro@visual-media.com.pl,
   2. fax. na numer: (0-24) 362 08 80,
   3. pocztę na adres wskazany na życzenie Klienta.

1. Visual Media s. c. zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu.
2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 12-11-2009 roku.

Regulamin w formacie PDF